Privacy statement
How Lawve handles your personal data
Who is responsible?
Lawve, the sole proprietorship of Lotte Schuurs, is responsible for the use of your personal data. You can contact me at lotte@lawve.nl. Lawve is registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 67127266. The correspondence address is Prins Hendriklaan 94, 3584 ES Utrecht, the Netherlands. Lawve does not receive clients at this address; all appointments take place online.
What information do I use?
I only use information necessary to assess your enquiry and advise you. This may include:
- your name and contact details;
- information about your employer, role and employment terms;
- correspondence, contracts and other documents you provide;
- financial information necessary for invoicing and payment;
- special-category or sensitive data relevant to your matter, for example information about health, an employment conflict or possible legal proceedings.
Why do I use this information?
- to respond to your enquiry and assess whether I can assist you;
- to perform our agreement and advise you;
- to stay in contact with you and manage your file;
- to issue invoices and maintain my administration;
- to comply with legal obligations and establish, exercise or defend legal claims.
What is the legal basis?
I use your data because this is necessary to take steps at your request or perform our agreement, to comply with legal obligations and, where applicable, on the basis of a legitimate interest. I only use special-category personal data where this is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, or where another statutory exception applies.
Who do I share data with?
I only share your data where necessary for my services or administration, or where required by law. I may use carefully selected service providers for email, online meetings, secure storage, website hosting, invoicing and bookkeeping. They may only process the data for the agreed activities. I only share substantive information with other advisers or parties where necessary and, where appropriate, after consulting you.
Working from Dubai
I work remotely from Dubai and advise exclusively on Dutch employment law. This means that I may access and use your data from Dubai. I take appropriate measures to protect your data and, where necessary, put agreements and safeguards in place for processing outside the European Economic Area.
How long do I retain data?
- I generally retain an initial enquiry that does not result in an engagement for no longer than 6 months.
- I generally retain a client file for 5 years after the matter has been completed, unless longer retention is necessary because of an ongoing matter, legal claim or statutory obligation.
- I retain invoices and other data forming part of the tax administration for 7 years.
How do I protect data?
I take reasonable technical and organisational measures to protect your data. Email and online communications always involve security risks. If we have agreed on a more secure method, please do not send highly sensitive documents through an unsecured channel.
Your rights
You can ask me to access, correct or erase your personal data or restrict its use. In certain cases, you can also object to its use or request that your data be transferred. Send your request to lotte@lawve.nl. I may ask for information to verify your identity. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.
Website
At launch, the website does not use newsletter or marketing functionality. If you contact me through the website or by email, I use the information you provide to respond to your message. Technically necessary cookies may be used to ensure that the website operates properly and securely.
Changes
This privacy statement may be amended if the services or applicable law change. The most recent version is available at lawve.nl.
Last updated: 8 September 2026.
Privacyverklaring
Hoe Lawve met jouw persoonsgegevens omgaat
Wie is verantwoordelijk?
Lawve, de eenmanszaak van Lotte Schuurs, is verantwoordelijk voor het gebruik van jouw persoonsgegevens. Je kunt mij bereiken via lotte@lawve.nl. Lawve is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67127266. Het correspondentieadres is Prins Hendriklaan 94, 3584 ES Utrecht. Lawve ontvangt geen cliënten op dit adres; alle afspraken vinden online plaats.
Welke gegevens gebruik ik?
Ik gebruik alleen gegevens die nodig zijn om jouw vraag te beoordelen en je te adviseren. Dit kunnen onder meer zijn:
- naam en contactgegevens;
- informatie over jouw werkgever, functie en arbeidsvoorwaarden;
- correspondentie, contracten en andere documenten die je aanlevert;
- financiële gegevens die nodig zijn voor facturering en betaling;
- bijzondere of gevoelige gegevens die relevant zijn voor jouw zaak, bijvoorbeeld over gezondheid, een arbeidsconflict of een mogelijke juridische procedure.
Waarom gebruik ik deze gegevens?
- om jouw vraag te beantwoorden en te beoordelen of ik je kan helpen;
- om onze overeenkomst uit te voeren en je te adviseren;
- om contact met je te onderhouden en jouw dossier te beheren;
- om facturen te sturen en mijn administratie bij te houden;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Op welke grondslag?
Ik gebruik jouw gegevens omdat dit nodig is om op jouw verzoek stappen te nemen of onze overeenkomst uit te voeren, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en, waar van toepassing, vanwege een gerechtvaardigd belang. Bijzondere persoonsgegevens gebruik ik alleen als dat noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering of als een andere wettelijke uitzondering geldt.
Met wie deel ik gegevens?
Ik deel jouw gegevens alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening of administratie, of als de wet dit vereist. Ik kan gebruikmaken van zorgvuldig gekozen dienstverleners voor e-mail, online gesprekken, beveiligde opslag, websitehosting, facturering en boekhouding. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de afgesproken werkzaamheden. Met andere adviseurs of partijen deel ik inhoudelijke informatie alleen als dat nodig is en, waar passend, na overleg met jou.
Werken vanuit Dubai
Ik werk op afstand vanuit Dubai en adviseer uitsluitend over Nederlands arbeidsrecht. Daardoor kan ik jouw gegevens vanuit Dubai inzien en gebruiken. Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen en maak waar nodig afspraken en gebruik waarborgen voor verwerking buiten de Europese Economische Ruimte.
Hoe lang bewaar ik gegevens?
- Een vrijblijvende aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaar ik in beginsel maximaal 6 maanden.
- Een cliëntdossier bewaar ik in beginsel 5 jaar na afronding van de zaak, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een lopende kwestie, een juridische aanspraak of een wettelijke verplichting.
- Facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie bewaar ik 7 jaar.
Hoe beveilig ik gegevens?
Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Aan e-mail en online communicatie blijven veiligheidsrisico’s verbonden. Als we een veiliger manier hebben afgesproken, stuur dan zeer gevoelige documenten niet via een onbeveiligd kanaal.
Jouw rechten
Je kunt mij vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Je kunt in bepaalde gevallen ook bezwaar maken of vragen om overdracht van jouw gegevens. Stuur jouw verzoek naar lotte@lawve.nl. Ik kan vragen om informatie waarmee ik jouw identiteit kan controleren. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website
De website gebruikt bij de start geen nieuwsbrief- of marketingfunctionaliteit. Als je via de website of per e-mail contact opneemt, gebruik ik de gegevens die je zelf verstrekt om op jouw bericht te reageren. Technisch noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de website goed en veilig te laten werken.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op lawve.nl.
Laatst bijgewerkt: 8 september 2026.
